Коли мова йде про закупівлі, ключовими факторами є економність, результативність та прозорість. Комп’ютеризована система публічних закупівель в Україні під назвою Prozorro стала лідером у реформуванні традиційних методів закупівель. Платформа продемонструвала значний вплив у кількох сферах, зокрема при закупівлі медичних товарів та послуг.
Спрощені процедури
Традиційні способи закупівель часто призводять до неефективності, затримок та надлишкової документації. Prozorro натомість пропонує зручну цифрову платформу, де державні закупівлі медикаментів стають простішими. Кожен етап, починаючи з оголошення тендерів і закінчуючи розглядом пропозицій та укладанням договорів, відбувається в електронному вигляді. Це зменшує адміністративне навантаження як на постачальників, так і на медичні заклади. Така прискорена процедура знижує ймовірність помилок чи невідповідностей, а також економить час.
Покращена підзвітність та прозорість
Всі зацікавлені сторони, включно із широкою громадськістю, можуть отримати інформацію про державні тендери та контракти через систему Prozorro, яка є доступною для кожного. Такий рівень відкритості знижує ризики корупції та упередженості, гарантуючи неупередженість і справедливість при виборі переможця тендеру.
Медичні заклади, що використовують платформу, мають дотримуватись визначених протоколів та надавати вичерпну документацію на кожному етапі процесу. Крім зміцнення довіри громадян до системи охорони здоров’я, така прозорість дозволяє ЗМІ та громадським організаціям пильно стежити за тим, як проходять публічні закупівлі та аналізувати їх. Це змушує осіб, що приймають рішення, нести відповідальність за свої дії.
Платформа генерує аудиторський слід, який легко відстежити та перевірити. Ця функціональність особливо корисна в медичній сфері, адже неякісні закупівлі чи фінансові порушення можуть серйозно зашкодити медичному обслуговуванню пацієнтів. Це також допомагає в:
- швидке виявлення та розслідування будь-яких відхилень чи порушень у процесі;
- гарантування відповідальні;
- результативне використання бюджетних коштів.
Ефективне управління кризовими ситуаціями
Пандемія COVID-19 підкреслила важливість надійних ланцюгів постачання та механізмів швидкого реагування при закупівлі медичних товарів та послуг. Prozorro виявилася ключовим інструментом для оперативного придбання необхідного медичного обладнання та витратних матеріалів, гарантуючи своєчасний доступ до життєво важливих ресурсів. Використовуючи свою мережу постачальників і цифрову інфраструктуру, майданчик продемонстрував гнучкість та оперативність у подоланні безпрецедентних труднощів.
Кращий доступ до ширшого кола постачальників
Ще однією перевагою переходу є поліпшений доступ до більшого вибору постачальників. Медичні заклади часто стикалися з обмеженнями традиційної системи закупівель щодо можливих постачальників через інформаційні прогалини, усталені зв’язки з певними постачальниками чи географічні обмеження.
Натомість, майданчик вирівнює умови, надаючи рівні можливості всім відповідним постачальникам незалежно від їх розміру чи розташування. Платформа також сприяє залученню малого та середнього бізнесу до процесу закупівель. Вони часто пропонують креативність, гнучкість та спеціальні знання, однак раніше через брак коштів чи зв’язків не мали шансів на участь у тендерах.
Висновок
Для ефективного впровадження Prozorro в медичній сфері потрібна постійна робота та прихильність усіх стейкхолдерів. Щоб гарантувати безболісний перехід до нової системи, медичні заклади мають інвестувати в навчання персоналу, а постачальники адаптуватися до посилення конкуренції та вимог прозорості.
Також важливо регулярно моніторити та оцінювати ефективність системи для виявлення та виправлення потенційних недоліків чи можливостей для вдосконалення.
