Дія обіцяє відкрити ФОП за 10 хвилин, і це правда: заповнення заяви справді займає лічені хвилини. Але поширена ситуація – за місяць після реєстрації подавати зміни, бо основним видом діяльності вказано не той КВЕД, або з'ясовувати, чому обрана група не дозволяє працювати з першим великим клієнтом. Саме від підготовки залежить, чи не доведеться потім виправляти помилки.

Зареєструватися підприємцем може громадянин України від 18 років, а з 16 – за нотаріальною згодою батьків чи опікунів. Державна реєстрація безоплатна, подати документи можна онлайн через Дію або офлайн у ЦНАП чи в нотаріуса. Покрокову інструкцію, як відкрити ФОП, із заповненням заяв і нюансами реєстрації не за місцем прописки варто прочитати заздалегідь, а нижче – короткий чекліст підготовки.

Що зробити до того, як натиснути кнопку

  • Отримайте електронний підпис. Підійде Дія.Підпис у смартфоні або кваліфікований ключ, який багато банків видають безкоштовно у своїх застосунках.
  • Складіть перелік КВЕД. Кількість кодів не обмежена, але першим має стояти основний вид діяльності, а всі коди мають бути дозволені для обраної групи.
  • Визначтеся з групою єдиного податку. Звірте її з тим, хто платитиме вам гроші: фізособи, інші підприємці чи компанії на загальній системі.
  • Перевірте адресу. ФОП реєструють за задекларованим або зареєстрованим місцем проживання, і саме там ви будете на обліку в податковій.
  • Подайте заяву на спрощену систему одразу. Якщо зробити це разом із реєстрацією, ви станете єдинником з першого дня і не потрапите на загальну систему навіть на кілька тижнів.

Двадцять хвилин підготовки заощаджують тижні листування з податковою та зайві платежі.

Таймлайн: від заяви до першої оплати

День нульовий: подаєте заяву в Дії, підписуєте її і отримуєте підтвердження. День перший: зазвичай протягом робочого дня в особистому кабінеті з'являється виписка з реєстру. 

Перший тиждень: відкриваєте рахунок ФОП у банку. Повідомляти податкову окремо не треба, банк зробить це сам. Далі перевірте, чи потрібен вам РРО або програмний РРО для розрахунків із покупцями, і поставте нагадування на податкові платежі.

Щодо вартості: платити доведеться хіба нотаріусу чи юристам, якщо делегуєте процес. А от податки варто закласти в бюджет із першого ж місяця, навіть якщо перших продажів ще немає. Для першої та другої груп платежі не залежать від доходу, тож місяці без клієнтів коштують реальних грошей. Тому реєструватися варто тоді, коли перші замовлення вже на горизонті.

Якщо електронного підпису немає або ситуація нестандартна, офлайн-шлях через ЦНАП теж працює: паспорт, ідентифікаційний код і заява за формою № 1. Він вимагає особистого візиту, але строки майже ті самі: реєстрацію зазвичай проводять протягом робочого дня, а результат однаковий – виписка з реєстру і право легально вести власну справу.